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高级文秘(商务秘书）

时间：2008-4-1 14:05:33 来源：北京理工大学百事特教育作者：编辑：【关闭】

高级文秘专业（商务秘书就业班）

本专业面向中学生进行技能职业培训

我校常年在全国招生，长期就业班10天左右一个新班，小班（一般10--15人）授课。我校专职教师任教，开课密度大。最新的开课日期为2008年4月7日/21日。根据预报名和咨询情况，可及时增加班次。我们会及时发布开班时间。同学们尽可能适当提前报到，熟悉环境，在机房练习，听公共课，领会教学方法。避免集中开学报到，接站、安排住宿等接待工作过于紧张。切切！建议同学们仔细阅读网站，了解更多的信息。

亲爱的同学：
敬请您耐心地阅读本栏目全部内容,这样您可以对我校该专业有一个清晰的了解,节省您的咨询时间。本栏目内容包括了学校介绍、专业特点、课程详细介绍、入学条件、考取证书、就业等详细内容。（后面表格有课程详细介绍）
一、百事特的优势
1、不造假，在这里学习没有受骗的遗憾。作为北京理工大学创办的学校(学校产业性质的单位，不是挂靠或者买个牌子，北京理工大学作为全国重点大学是不允许这样的。见北京理工大学网站：http://www.bit.edu.cn/col17/col304/index.htm1?id=304），在理工大学校园内，我们不能损害母校的声誉，母校也绝对不允许虚假宣传。

这种诚实和信用是体现在多方面的（即我们不做一些培训机构的不道德、不诚实的事情）：

（1）我们不主动向学生推荐价格相对高的专业，按照学生的需求和文化程度、个人发展、爱好等综合因素，为学生推荐适合的专业；

（2）我们禁止那种教师“劝导”学生学习没有必要的课程，教师拿提成的做法；

（3）我们的课程设置是“诚实”的，不是象某些学校那样，一开始让学生少交费，学习简单的，然后再诱“敌”上钩，在老师的“鼓励”下，学习更多的内容，老师拿提成。我们的课程即使是不得不分模块的（如清华万博“1+6”网络工程师），我们也不采取那种诱惑报名的方式；

(4）还有我们人性化的退费制度(详细见下面的答同学问)；

（5）我们绝对不为了挣钱，“指导”学生学习那些他们虽然想学，但难以学习下去的专业；

2、优秀的师资队伍。具有硕士和学士的专职教师超过全部教师的70%，敢于真名实姓公开其教师学位和学历。

3、学费低廉。在同类学校中，课程内容如此丰富，如此多高学历专职教师授课，同比学费是最低的。
4、专业齐全，学生在学习一个专业的同时，可以享受学校优惠，选修其它相关专业的课程，提高就业竞争力。
5、可以利用北京理工大学的种种资源，如：学校体育操场，学校的公共设施，参加学校的讲座、学生活动等。
6、在北京理工大学学习生活，可以感受浓郁的文化气氛，大学氛围。
7、北京市培训机构中学习生活环境最好。在中关村黄金地区北京理工大学院内写字楼里教学、生活，南校区同样是非常正规的教学楼、宿舍楼组成的封闭校区，生活设施齐全。
8、感受中国硅谷（全国闻名的中关村高新技术开发区）的IT技术发展脉动。
9、百事特特有的学校文化。这里高度注重文化内涵的积淀，文化品位的提高。
10、完善的就业保障，包括我校特有的对毕业生的知识拓展制度，法律救助和技术援助制度。即：为了增强学生的就业能力，学校给以最大的优惠，对毕业生增加额外的课程学习；学生在工作中遇到劳动纠纷，学校提供法律援助；已经毕业的学员，工作中遇到实际问题，可以向任课教师求教，也可以返回学校免费重修相关部分课程。

二、答同学问

1、你们学校就业情况如何？

答：我们和学习长期就业班的学员签订就业协议。在首都北京，在北京理工大学院内，这是一个庄严的承诺。为了对学生负责，我们从来不委托中介进行代为安置。

更为重要的是，我校教学质量高，学生工作能力强，大大增强了学生的就业能力。我们的学生一次就业成功率很高，无须反复向用人单位推荐。我们注重学生综合素质的提高，所以学生自己开辟就业门路能力强，也无须我们承诺包十次、八次的就业。

2、你们学校对退学学生是如何处理的？

答：个人确实无法继续学习的（严重违纪被开除的除外），可以退学。在学习完所学专业的课程学时数不超过总学时50%以前，我们按照学生已经学习课程的学时和总学时的比例扣除相应的费用。我们这个规定，和其它的任何培训学校形成鲜明的对比。学生报到时，我们发给学生手册，这些规定都在手册上列明。此外，我们还允许暂时不能学习的同学延期学习。此外，学校还有延期学习制度。

3、学校设置本课程主要依据是什么？
答：我们的课程是在几年来实践基础上，根据2006年底以来对众多企业的调研与毕业生的意见反馈，精心研究设计的。课程内容充分反映了当前企业的实际需要，也具有适度的超前性，为的是同学们毕业后能够胜任工作。我们课程中一些内容似乎与文秘无关，但是是应毕业生强烈要求开设的。比如，计算机组装与维护。企业一旦计算机出现故障，急需修理，一些企业，往往没有专门的计算机维护人员，所以他们很需要我们的毕业生会维护或组装计算机。
    和一般学校高级文秘不同的是，我们的专业增加了图形图象处理，增加了网页“三剑客”，即网页设计。这个是我们根据毕业生的意见和许多前来咨询的人员意见新加的。表面上看，似乎与秘书职业无关，但是，实际工作中非常实用。现在的高级文秘绝不是仅仅会打字而已，更需要一些新兴的技能。网络已经渗透到了日常生活，各个单位几乎都有自己的网站，学会网页设计，能够做静态网站，无疑增加了毕业生的竞争力。
4、是否可以不学习部分课程？
答：我们的课程设计是长期调研的结果，不是随意设置的。如果一些同学感到"网页设计"与今后从事的工作无关，可以省去，我们相应减少部分费用。
5、现在各个学校的价格差别很大，怎样判定、选择学校？
答：目前计算机培训学校众多。一些杂牌的，租几间小平房就办学的机构，成本很低，故意压低价格。但是，它们的课程内容，师资力量、讲授水平却大打折扣。我们可以自信地讲，在北京同类学校中师资力量是足以自豪的。一些学校，说师资力量雄厚，但是，他们从来不敢公开自己老师的学历和学位。有的甚至伪造教师，这和我们形成了鲜明的对比。
     我们的课程内容是非常丰富的。同一门课程，有的学校草草几天了结，而我们却深入讲解。所有软件，一直讲到高级阶段，而不是象一些学校只讲到初级阶段。我们增大了职业素质教育比重，这对学生是非常有利的。因此，从性价比考虑，我们的价格是偏低的。
     同学们选择学校必须考虑几个重要指标：学习内容多少，详实与否？教师水平到底如何？学校环境如何？要学会对各种宣传信息进行判断。我们学校获得过多种奖励，但是，我们不愿意提及。我们认为，学校的水平，最终是要靠教学质量，靠毕业质量来提升的。
6、你们是怎样安置就业的？
答：我们和学习长期就业班的学员签订就业协议。在首都北京，在北京理工大学院内，这是一个庄严的承诺。为了对学生负责，我们从来不委托中介进行代为安置。所谓安置，就是直到被企业正式录用。
7、学生毕业后在哪里工作？
答：目前，我们的学生都在北京安置。只要努力学习，掌握基本技能，熟悉企业部门业务基本规则，就业是没有问题的。
8、毕业生工资待遇怎样？
答：为同学安置工作，我们自己选择就业单位，而不是委托中介。因此，我们的毕业生从没有发生过被克扣工资的现象。目前高中生学习完毕业后，一般底薪在1500左右。
9、初中生可以学习本专业吗？
答：经过2006年的试验，我们认为初中生只要认真学习，是完全可以完成学业的。初中生学习，相对给我们增加了管理和教学成本。但是，我们承诺，直到学会为止。我们所有的课程，只要不是故意旷课引起的，如果一次学不会，是允许重新学习的。从今年就业情况看，初中生就业也是没有问题的。本专业属于技能性质的职业培训，不同于我校的软件开发等专业，因此对学历要求并不高。
专业概述
     本专业是我校根据对近五十家不同类型企业调研后，参照毕业生的意见，精心设计的精品课程。它不同于一般的仅仅满足于办公自动化的文秘专业，增加了艺术图案设计，网页设计的内容，丰富了文秘职业素质的培训，更加注意了公司企业工作的技能训练，加大了商务写作的内容。
相关认证
     参加OSTA国家劳动部职业资格认证、Adobe平面设计师认证ACCD、Adobe网页设计师认证
学习时间
     7个月（28周/420学时）
专业课程详述（学费5900，集体报名可以适当给以优惠，生活确有困难的可以分期付款）

		课程		课程说明	学时	学费
第一阶段（120学时）	现代商务办公	计算机基础		计算机的发展概述、特点及系统的组成，软、硬件的认识与区别；键盘分区及常用键的认识和应用，鼠标的操作；正确的打字姿势，英文指法的训练，键盘练习，数字标点与格式的设置。五笔字型汉字输入法的介绍，五笔字根记忆的规律；汉字拆分的原则及输入方法，字根码与识别码的区别，提高打字速度简码和词组的输入，输入法的功能设置；86版五笔字型与98版五笔字型的区别。	15
		Windows XP		Windows XP桌面的基本组成及桌面管理方法，“开始”菜单和任务栏的操作，窗口、对话框、菜单、图标的认识及使用；Windows资源管理器管理计算机资源，文件和文件夹的基本操作，如移动、复制、重命名、删除文件或文件夹等，文件的压缩与解压；Windows XP系统设置，控制面板的使用，安装或删除应用程序，输入法的添加或删除，时间和日期设置，显示属性设置，键盘和鼠标设置，新字体的安装；Windows 系统工具的应用，磁盘碎片整理，画图及其它附件的应用。	30
		互联网（IE浏览）		学习上网的各种高级技巧和设置方法，让你能够迅速上网浏览网站、查找资料、与朋友聊天、收发邮件、观看电影、收听音乐、网上购物，使你能把自己与世界联系在一起
		PowerPoint2003		PowerPoint2003新增功能及界面的认识，制作演示文稿，教学幻灯片，会议演讲稿，展厅宣传片，编辑幻灯片中的文本对象、幻灯片中添加其它素材；设置视图方式，设置幻灯片格式，母版的应用，配色方案、背景效果、设计模板的修饰。
		Word2003		Word2003新增功能的认识，文档的基本操作，文字编辑，输入文字的技巧，查找和替换文字，文字与段落格式设置，字体段落修饰边框和底纹的设置，拼写和语法，项目符号和编号；页面格式设置，页眉和页脚设置，页面修饰，分栏排版；图形处理和图文混排，艺术字、图片、文本框的插入，绘图工具栏的使用；表格的编辑，创建表格，表格内容的编辑，表格格式的设置，调整表格的行高和列宽，表格属性设置，表格的数学计算方法及导入图表操作；邮件合并创建批量生产的信函与邮件，打印预览及打印设置。讲解常用办公文件处理和文字表格制作实例等。	15
		Excel2003		Excel2003新增功能的认识及基本概念的了解，工作簿、工作表的基本操作，工作表的编辑，数据输入；工作表的格式化操作，数字格式设置，字体和对齐方式，边框和底纹修饰工作表，条件格式化；不同方法的填充，日期输入，批注的插入；图表应用，创建、编辑图表，设置图表格式；广告预算和企业预算方面公式的编辑及使用，函数的使用提高计算；产品销售统计、客户信息管理等数据分析与处理，排序及筛选，合并计算，分类汇总，数据透视表；页面设置，打印设置。讲解日常办公实例如职工工资表，学生成绩表查询。	15
	计算机组装与维护			计算机的发展简史与工作原理。计算机的硬件参数和选购如CPU（双核，超线程等），内存（双通道技术等），主板、硬盘、显卡等参数及型号。计算机组装与维护如计算机硬件的组装，计算机COMS芯片设置、硬盘分区、格式化，分区类型的差别，划分万能的分区方案，WINDOWS操作系统的安装，计算机的各种板卡驱动的安装及常用应用软件的安装，计算机常见故障检测与排除。	45
第二阶段 (240学时)	高级办公自动化		高级 WindowsXP	Windows XP系统的优化与配置，自定义桌面图标，自定义任务栏，查看计算机管理中的系统工具设备，设置监视器的刷新频率，声音、音频设备的设置，电源选项和辅助功能选项等设置。	30
			高级 PowerPoint2003	交互式幻灯片的制作，添加多媒体效果、超链接，声音、动画的添加；幻灯片放映的运行与控制以及PowerPoint的综合运用；打包和打印演示文稿。讲解企业广告资源介绍的演示文稿文件和企业宣传文化的演示文稿文件。
			Outlook2003	Outlook邮件服务器的安装，Outlook工作组邮局的创建，本地磁盘创建邮局路径，邮局文件夹共享，控制面板中创建新的工作组邮局；邮件服务配置，管理现有的工作组邮局，Outlook工作组邮局中创建邮件，安排约会和任务，联系人和通讯簿的创建，导入和导出文件；Outlook中设置电子邮件帐户，在Outlook中使用电子邮件帐户发送邮件；Outlook Express 6与Office Outlook应用，利用Outlook Express 6收发电子邮件。
			高级 Word2003	文档页面格式设置，文档的编排格式设置，文档的修订，文档的保护，文档保存类型；文档样式，文档模板，样式与模板的区别大纲视图中处理长文档；使用主控文档管理长文档，设置索引和目录，交叉引用、题注和书签，自动编写摘要；文档中插入域，邮件合并中的合并域和Word域的应用。讲解广告企划文案排版实例。	45
			高级 Excel2003	表格的创建，模板的调用，工作簿的共享和修订，工作簿和工作表的保护，函数和公式的应用；数据的检索，数值的预测，数据有效性，模拟运算表，方案的使用，单变量求解，规划求解；图表创建，图表的高级设置，图表格式的传递，为图表数据系列添加趋势线，为图表数据系列添加误差线，为图表添加外部数据，修改图表中的数据。讲解财务报表实例和资产管理实例等。	45
	图形图像处理		Photoshop CS2	基本概述,包括界面、 PS功能介绍，矢量图、位图的差别，像素、分辨率、图像模式设置，选区的意义、分类，物体透视立体效果，招牌贴图等。修复修补图像技术、水印效果、文本的编辑、排版、折页设计。图形的绘制及路径的使用，图层操作及图像合成。通道分类以及应用，如何利用专色通道进行单色印刷。基本色调的调整、图像特殊色调的调整、旧照片、双色图处理效果、图片较正偏色技术，滤镜概述和基本操作规则。	45
	图形图像处理		Illustrator CS2	基本概述及应用，矢量图形的绘制，文档的操作。基本图形属性应用及操作、视觉识别系统应用设计，卡通人物的绘制、小巧信封设计、文本处理技巧。矢量图形的色彩处理，渐变网格工具标准添加网格、渐变网格色彩管理、混合技法，对像效果处理，局部与整体变形处理，图像处理与特效设计。	30
	网站前台开发		Flash8.0	学习逐帧动画（Frame by Frame）、运动动画（Motion Tween）、变形动画（Shape Tween）、遮罩动画（Mask）、导向动画（Guided）、音响动画、编程动画的制作技术及绘图技巧，加上独特的创意，可以制作多媒体网页动画、贺卡、MTV、短剧、教学软件等，高级互动Action、Flash式选单及表单制作；与Dreamweaver及传统网页元素的要点的结合应用。	30
			FireWorks 8.0	优化网页图片，制作按钮、下拉菜单、网页徽标、分隔条、网页标题、特效文字、导航条、动画和动态响应效果，与Dreamweaver配合制作精美网页。	15
			Dreamweaver 8.0	介绍各种窗口元素、创建文档、设置文本格式、插入图、Layer样式表应用。使用框架：创建框架、关于框架与框架集的使用、创建窗体、库项目使用；样板应用：Layout排版方式；网页交互：Behaviors（行为）概述，Flash电影、声音的控制，显示/隐藏层，检查插件和浏览器，复杂翻转图，利用时间线检查创建动画。可制作文字网页、图文混排网页、框架网页、表单网页、动态网页等	30
	职业素质教育			演讲的技巧、指导简历制作，培训职业礼仪、面试技巧，增强人际交往能力；职业素质训练、行业现状分析，培养团队协作精神，教学课程中融入实战演练等内容	15
第三阶段 (60学时)	文秘实战		办公设备实战技能	学习多种流行办公设备的使用和维护知识，能够熟练操作打印机、扫描仪、复印机、传真机、等设备与办公软件结合让你如虎添翼	15
			应用文写作	学习公文写作的常识以及对文秘人员的写作能力培养，学习13种行政公文的写作格式，规章制度应用文、机关事务应用文、经济管理应用文、社交礼仪应用文等以及商务函电的写作技巧，实例讲解与实战演练结合。为了提高文秘学员的写作能力，要求文秘学员在进入学习专业课之时写周记	15
			文秘职业素质训练	学习会务组织与管理、文件资料管理与运用，包括发文、收文的处理，信息档案管理、时间管理及工作统筹技巧，访客接待、差旅行程安排以及人际沟通与工作协调技巧等专业的文秘知识，即学即会的胜任现代秘书的工作，为了提高文秘学员的职业素质，学习文秘的职业礼仪，包括个人形象礼仪、接待礼仪、电话礼仪与应对技巧、餐桌礼仪、坐车礼仪及基本的社交礼仪，在教学过程中会融入人大教授金正昆的视频礼仪讲座。	30

说明: 以上学时为标准授课学时，不含企业实习期（实习期为2个月）

招生标准	就业前景
1、16岁—30岁之间年龄段，初、高中学历以上 2、具备较强的自学能力和协作能力 3、具有刻苦学习的态度、勇于探索的精神和克服困难的毅力 5、经我校面试合格者	1、企事业单位的文员、秘书和行政助理 2、广告公司平面及动画制作人员 3、专业打字员和排版人员 4、软件、硬件销售、网络产品销售人员 5、软、硬件安装、测试及技术人员